市場競爭的白熱化，促使各行各業都需要在競爭中擁有“更快的應變速度、更好的應對之道、更強的自我提升之術”。而對于市場中的各家企業的管理者而言，選好信息化工具來加強企業的管理、提升內外部溝通，是應對新形勢的重要前提。

　　作為信息化部署的“橋頭兵”，遠程視頻會議受到了眾多企業級用戶的青睞。然而，面對市場上林林總總的視頻會議產品，企業管理者們又該如何判斷、選好適合自己的產品呢?掌握以下幾個要點，選擇到優質的視頻會議產品也就不難了。

　　要點1：系統應有優良的品質
　　影響會議人員興趣和注意力集中的因素主要有兩個：一個是環境對人視覺的感染程度，環境可以激發參加會議人員的內心情緒，或演講有激情，或聽講有熱情;另一個是聲音對人的吸引程度，聲音質量好可以提高參加會議人員的注意力，或演講認真，或聽講仔細。而視頻會議與傳統的面對面會議有著本質的差別，要想達到傳統會議效果，除提高會議室燈光、音響和相關設備的品質外，還要求系統具備很高的品質，并保證圖像畫面清晰透亮、聲音清澈干凈傳播，以引起所有參加會議人員的注意，達到召開會議的目的。

　　現在各個視頻會議廠商因為使用協議和技術不同，所表現出來的效果也不同。華望采用市面上最先進的H.265視頻編碼技術，音頻具備多種優化增益機制，所表現出來的音視頻效果就非常好，這是在選購視頻會議系統首先要考慮的因素。

　　要點2:系統能夠安全、穩定、可靠運行
　　視頻會議系統是一個實時性很強的產品，同時傳播信息時又需要有很高的安全性要求，所以在組織會議時，系統安全、穩定、可靠運行成為最基本的要求。

　　安全是指會議的組織者對會議有最高的管理權限，沒有會議組織者的批準，任何用戶不得登錄上會；穩定是指會議是一個連續的過程，會議的召開有其特有的程式，任何中間干擾都會直接影響到會議的質量，所以要求視頻系統應有較高的穩定性，才能保障會議全程進行。可靠是指系統是一個復雜的計算機多媒體，中間的技術層面繁多，有著眾多的管理環節，加之空間跨度巨大，遠程情況，包括設備工作和人員操作使用不易被管理和控制，所以系統的抗干擾能力和可靠的技術水平，就成為產品值得信賴的保證。

　　要點3：系統應有齊全的功能
　　顧名思義，視頻會議系統就是提供基于互聯網、提供音視頻交互的平臺，其不單是要肩負視頻會議任務，而更多的是要有其他音視頻交互功能，因此，其有視頻會議、視頻教學、遠程培訓、協同辦公等服務功能，才算是一個真正的視頻會議系統。

?　　要點4：系統應方便管理和使用?
　   視頻會議是一個共享平臺，它應是一個公眾容易使用的工具，而不應是只供專業技術人員使用的系統，于是系統的方便使用才是產品的發展方向。

　　要點5：系統應有很強的環境適應能力
      視頻會議是針對遠距離空間的需求而設計的，所以數據通信的條件，就決定了視頻會議系統工作情況的好壞。由于視頻會議要求嚴格，數據傳輸連續和實時性要求高，而在計算機網絡中，各種數據傳輸是千變萬化的，對于視頻會議而言，一方面要求語音音色優良，話音絕對連續，圖像清晰，無馬賽克和異常現象；另一方面要求視音頻數據包不能太大，保證數據應實時傳輸，這種既對立又統一的關系，給網絡視頻會議提出了高標準的要求。