無紙化會議系統(tǒng)運行在升降一體機(jī)內(nèi)，具有會議管理平臺，整合多樣會議模式涉及的各個環(huán)節(jié)。可提供會前上傳議題資料，人員安排，簽到投票，個人會議紀(jì)要，電子白板，會議交流等多方面功能的實現(xiàn)。協(xié)助管理員對整個會議流程進(jìn)行高效便捷的控制，構(gòu)建各國與會人之間的有效技術(shù)交流，從而保證會商交流效果的高效體現(xiàn)、提高執(zhí)行力度。

智能化會議室之無紙化會議系統(tǒng)以工作流技術(shù)為中心，為會議室所有參會人員提供了完整的資源分配和共享。具有先進(jìn)性、靈活性、穩(wěn)定性、高度安全性、規(guī)范性和可擴(kuò)充性等。

先進(jìn)性與靈活性

本系統(tǒng)選用先進(jìn)、實用的技術(shù)和功能完善的智能會議產(chǎn)品，將會議內(nèi)容流程化，組織召開培訓(xùn)迅速、清楚、輕松會整各式資料。符合今后的發(fā)展趨勢。系統(tǒng)具有良好的開放性和兼容性，與未來擴(kuò)展的設(shè)備具有良好的互聯(lián)性和互操作性。

成熟性與實用性

各子系統(tǒng)需采用已使用過并成熟可靠的產(chǎn)品，同時具有實用性，充分發(fā)揮每一種設(shè)備的功能和作用。系統(tǒng)操作方便，維護(hù)簡單，便于管理。

集成性與可擴(kuò)展性

系統(tǒng)設(shè)計中充分考慮會議室的各系統(tǒng)集成性，確保無紙化系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定。使用不同廠商，不同類型的先進(jìn)產(chǎn)品，達(dá)到整個系統(tǒng)隨著技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，不斷得到充實和提高。

安全性與服務(wù)性

深刻理解會議室配套運行的設(shè)備和系統(tǒng)安全可靠的重要性，安全始終放在第一位置。系統(tǒng)支持設(shè)定會議資料瀏覽查看權(quán)限，根據(jù)實際需求，可隨時切換報告人員。會議結(jié)束后，自動會議過程打包并清除會議痕跡。不是授權(quán)最終權(quán)限的人員無法登入查看。

房間環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、電動窗簾、會議桌椅、通風(fēng)空調(diào)等設(shè)備構(gòu)成，完成對整個房間環(huán)境、氣氛的改變。

會議室的布局非常重要，有了好的設(shè)備如果沒有好的環(huán)境一樣發(fā)揮不出它的完美效果!一般會議室會議桌采用純木色的色調(diào)比較自然高雅，更顯得精致亮麗。有些教室沒有窗口，不用遮光。最好會場控制臺上應(yīng)安裝燈光控制器，以便根據(jù)會場需要對光照作相應(yīng)的控制。

室內(nèi)照明會直接影響LED顯示屏畫面顯示質(zhì)量，會議室環(huán)境照度高低會使投射畫面對比度不一，畫面模糊。人長期處于光線較暗的壞境中，會帶來視覺系統(tǒng)的疲勞，影響會議交流質(zhì)量。顯然壞境的照明與顯示媒體的亮度需要細(xì)心權(quán)衡，會場就一定要保證足夠的光照，這樣才能取得較好的視覺效果。

除了需要足夠的亮度，另外通風(fēng)、溫度和濕度也要注意。在多人同時開會，通風(fēng)不良會使二氧化碳的濃度増加，而且還會導(dǎo)致環(huán)境溫度和濕度的偏高，引起有些人頭痛、疲倦等不適反應(yīng)，所以會議室的溫度保持在20-25℃較為理想，相對濕度以30-60％之間為宜。