一、會(huì)議室軟裝

在會(huì)議室軟裝改造部分，要考慮企業(yè)文化與改造相結(jié)合，除了企業(yè)氛圍與視覺(jué)效果之外，還需要定義會(huì)議室的主題和設(shè)計(jì)風(fēng)格。

1、會(huì)議室主題：從整體上可以體現(xiàn)出企業(yè)會(huì)議室的協(xié)調(diào)性，最重要的在于色彩的搭配，比如公司主題色彩是藍(lán)色，那么會(huì)議室最主要的顏色則是藍(lán)色，其他位置就用合適的顏色進(jìn)行搭配，重點(diǎn)突出藍(lán)色，所有的會(huì)議室就會(huì)形成一個(gè)以藍(lán)色為線索的銜接，會(huì)顯得非常協(xié)調(diào)并且美觀。

2、會(huì)議室風(fēng)格：當(dāng)然每個(gè)人性格職位不同，自然喜好的風(fēng)格也不一樣，比如董事長(zhǎng)的會(huì)議辦室會(huì)選擇大氣豪華或者成熟穩(wěn)重一點(diǎn)的風(fēng)格，其他會(huì)議室則會(huì)更適合使用者的性格，選擇時(shí)尚簡(jiǎn)約或商務(wù)現(xiàn)代，不同的風(fēng)格會(huì)議室間不會(huì)產(chǎn)生沖突，也不會(huì)顯得太過(guò)單調(diào)沒(méi)有創(chuàng)意。

二、會(huì)議室系統(tǒng)

1、會(huì)議室預(yù)定：會(huì)議發(fā)起者可通過(guò)手機(jī)發(fā)起會(huì)議預(yù)約，選擇時(shí)間地點(diǎn)，并可根據(jù)當(dāng)前空閑會(huì)議室情況預(yù)約會(huì)議。井然有序，大大節(jié)省會(huì)議入場(chǎng)時(shí)間。

2、會(huì)議室審批：管理員可對(duì)用戶提交的會(huì)議室申請(qǐng)定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會(huì)議。會(huì)議審批通過(guò)后，系統(tǒng)能夠通過(guò)將會(huì)議預(yù)訂結(jié)果自動(dòng)發(fā)送給參會(huì)人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。

3、會(huì)議室排班管理：能隨時(shí)隨地進(jìn)行預(yù)約、查看，接收即時(shí)消息，還有顏色的標(biāo)記，讓使用者快速區(qū)分會(huì)議室使用情況。排版場(chǎng)景支持修改、刪除、導(dǎo)出、新增數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)自動(dòng)上傳，避免傳統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)丟失及不及時(shí)弊端，確保員工工時(shí)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和精確性；支持各種復(fù)雜考勤、工時(shí)、刷卡、排班、加班、請(qǐng)假、會(huì)議錯(cuò)開(kāi)安排的規(guī)則，并且自動(dòng)實(shí)時(shí)運(yùn)算，提供精確和實(shí)時(shí)的工時(shí)數(shù)據(jù)，大大減少人工核對(duì)時(shí)間和誤差，提高企業(yè)辦事效率。

4、會(huì)議通知提醒：會(huì)議室預(yù)約審核通過(guò)，將通過(guò)手機(jī)短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號(hào)進(jìn)行會(huì)議提醒通知，通知包括：會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘提醒、會(huì)議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動(dòng)填寫。

5、會(huì)議簽到：AI人類識(shí)別技術(shù)應(yīng)用于人臉識(shí)別簽到軟件，在公司集中進(jìn)行工作人員的人臉信息采集及證件、部門、職務(wù)等信息登記。會(huì)議期間，通過(guò)人臉識(shí)別統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員，非參會(huì)人員禁止入內(nèi)。同時(shí)，支持手機(jī)二維碼簽到、門禁簽到等。

6、會(huì)議服務(wù)：茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等。

7、會(huì)議門牌：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài)，顯示會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。

8、會(huì)議內(nèi)容：開(kāi)會(huì)資料在會(huì)議開(kāi)始前，通過(guò)郵件方式自動(dòng)發(fā)送給參會(huì)人員，會(huì)議結(jié)束，白板書寫、共享文檔、批注，保存，無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)記錄，會(huì)后掃碼一鍵帶走或站內(nèi)信發(fā)送，以及郵件保存，形式多樣化，無(wú)需手動(dòng)抄寫會(huì)議記錄，提升文件保存效率，省時(shí)省力。

9、會(huì)議交互系統(tǒng)：針對(duì)會(huì)議流程的管理，會(huì)議資料的管理，會(huì)議文件信息發(fā)布與文檔交互性。并且同時(shí)能夠無(wú)縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機(jī)實(shí)現(xiàn)文件同步共享，實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際功能。

10、音響系統(tǒng)：一般來(lái)說(shuō)，中會(huì)議室根據(jù)需要可配備擴(kuò)聲系統(tǒng)和會(huì)議討論系統(tǒng)；會(huì)議討論系統(tǒng)包括會(huì)議討論主機(jī)，會(huì)議主席單元和會(huì)議代表單元，擴(kuò)聲系統(tǒng)包括音頻信號(hào)放大設(shè)備的調(diào)音臺(tái)，防止嘯叫的反 饋抑制器，音頻處理器，專業(yè)功放以及專業(yè)音箱等設(shè)備。隨著音響系統(tǒng)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，會(huì)議音響系統(tǒng)也將向智能化、綜合化和遠(yuǎn)程化發(fā)展。