隨著以計算機為中心的多媒體技術的普及和完善，為會議工作帶來了新的方法和方法。特別是近年來，視頻會議、遠程教學等視覺信息技術在會議室領域得到了廣泛的應用。多媒體會議室以其現場會議、學術報告、培訓、教學等多種功能迅速普及。在多媒體會議室中，無論是做報告、總結、匯報 、介紹產品等，都采用計算機交互操作圖、文、聲、影、畫展示，充分調動了與會人員的感官知覺，大大提高了會議效果。 會議室已進入多媒體時代。

現代多媒體會議室已成為現代新型辦公樓越來越重要的設計范疇。 隨著時代的發展，對音視頻高質量和網絡化集成都提出了全新的概念。對會議室的方案設計及系統集成也提出了更高的技術要求。

    多功能會議室項目功能多樣(如: 會議廳、視頻會議廳、演講廳、學術討論廳、培訓廳等)。初期建設投資可能高于單一功能投資建設，從技術角度看，該系統在設計和建設中具有一定的技術復雜性，特別是用戶端的使用也有一定的技術要求，這就要求采用一種技術來綜合管理 a/v 設備的不同功能，使之相互協調工作，這種技術就是中央控制技術。

多功能會議室需要具備哪些必要功能？多功能會議系統除了要滿足傳統簡單的會議要求外，還應具有端莊格調和優美音質、高清圖像演示，并且可以根據設計要求配備多媒體系統以及會議電視系統。多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。如何實現對多功能會議室呢就需要用到系統功能模塊化。

在確定會議室規模后，需要根據企業用戶的需求選擇不同的會議室系統功能模塊。不同的系統模塊提供了多種功能，企業用戶可以根據實際需要選擇不同的系統模塊進行組合和配置。一般而言，標準的多功能會議室應具備以下系統模塊: 1。中央控制系統;。2顯示投影系統;。3公共廣播系統; 4。會議接收系統;。5遮光系統。

    這五個基本系統模塊中，中央控制系統處于核心位置，而其它部分則是直接提供服務的功能模塊。除此之外，根據實際的需要，多功能會議室也會加入諸如同聲翻譯系統、視頻會議系統、資料輸出系統、數據交換系統等模塊。

中央控制系統由中央控制主機、操作終端、信號接收模塊、開關面板、控制軟件、供電模塊等構成，是多功能會議室的核心，在有效連接后可以控制各個功能系統模塊的開啟、運行、關閉。中央控制系統主要通過網絡、IR無線、數據線等與周邊功能模塊的控制器連接，用戶直接在操作終端的控制軟件界面上進行操作，控制各種設備的開關操作和機械動作。中央控制系統操作終端界面圖多功能會議室的優勢在中央控制一個系統安全操作終端的界面上可以淋漓盡致地表現出來。

多功能會議系統又稱多功能廳，用于日常會議、演出和觀看電影。一般來說，單位略大的會議室將改造成多功能廳，達到一房多用的效果。它不僅可以滿足日常例會的需要，還可以在員工節假日活動時使用。主要是音視頻設備與舞臺燈光效果的完美結合，形成多功能廳。