冗長(zhǎng)而無效的會(huì)議是無數(shù)工人的噩夢(mèng)。業(yè)務(wù)經(jīng)理和“無效會(huì)議”引發(fā)的問題一樣頭疼。形式和工具是否高效、易用，極大地影響了會(huì)議的成本和價(jià)值，尤其是目前。隨著遠(yuǎn)程辦公和混合工作模式的興起，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議已經(jīng)成為我們主要的溝通方式，一個(gè)專業(yè)的視頻會(huì)議平臺(tái)就顯得尤為重要。

精心安排和準(zhǔn)備的會(huì)議可能比隨機(jī)開始會(huì)議更有效率。作為專業(yè)的視頻會(huì)議平臺(tái)，支持提前和長(zhǎng)時(shí)間快速安排會(huì)議時(shí)間，會(huì)議開始前多端日歷同步提醒，提前為會(huì)議做準(zhǔn)備。為了保證會(huì)議的有效性，有必要縮短會(huì)議時(shí)間。 在設(shè)定的會(huì)議時(shí)間的基礎(chǔ)上，盡量將會(huì)議時(shí)間縮短5%～10%。一點(diǎn)緊迫感會(huì)讓會(huì)議效果更好。

會(huì)議期間，會(huì)議將按照預(yù)定的會(huì)議議程進(jìn)行，主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理和控制，使會(huì)議能夠有條不紊地進(jìn)行。 如果有一些重要的話題需要討論，可以使用愛星會(huì)議的“小組討論”或“調(diào)查”來幫助決策，防止大家在視頻中發(fā)言，擾亂會(huì)議秩序會(huì)議。并通過屏幕共享、白板、批注等方式促進(jìn)參與者之間的互動(dòng)與協(xié)作，了解各部門和項(xiàng)目的進(jìn)展情況，讓企業(yè)更快更好地做出決策。 如果會(huì)議內(nèi)容比較重要，有些人因特殊情況無法參加會(huì)議，可以將會(huì)議記錄下來，方便會(huì)后對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理和審核。

同時(shí)，還提供新一代會(huì)議室解決方案，提供包括音視頻會(huì)議、共享屏幕、觸屏白板在內(nèi)的一體化會(huì)議體驗(yàn)，幫助企業(yè)打造智慧會(huì)議室。在智能會(huì)議室中，您可以自由交流，更好地滿足會(huì)議中不同參與者的多樣化展示需求和交流能力，高效開展會(huì)議。