隨著以計算機為中心的多媒體技術的普及和完善，為會議工作帶來了新的方法。尤其是近年來，視頻會議的發展、特別在疫情的影響下，遠程教學等信息技術在會議室領域得到廣泛應用。多媒體會議室因其功能的多樣性（如現場會議、學術報告、培訓教學等）迅速普及。在多媒體會議室，無論是報告、總結，產品介紹等，圖片、文字、聲音、電影、電腦的交互展示，充分調動了參會人員的感官知覺，極大的提高會議效果。會議室已進入多媒體時代。

現代多媒體會議室已成為現代新型辦公樓越來越重要的設計類別，隨著時代的發展，高質量音視頻與網絡融合的全新理念被提出。對會議室的方案設計和系統集成也提出了更高的技術要求。

多功能會議室項目以其功能多樣性，特別適合我國國情的需要，并已近幾年迅速推廣應用。初期建設投資可能高于單一功能的投資建設，從技術角度來說，系統設計和建設，尤其是用戶使用，有一定的技術復雜性要求，這就需要一種技術來綜合管理不同功能設備的工作，使它們相互協調，這種技術就是中央控制技術。

多功能會議室需要具備哪些功能？

多功能會議室除了滿足傳統、簡單的會議要求外，還應具有端莊的風格、優美的音質、高清的圖像呈現，并可根據需要配備多媒體系統和會議電視系統。多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率液晶投影儀和電動屏幕組成； 完成各種圖形信息的大屏幕顯示。如何實現多功能會議室需要利用系統功能模塊化。

系統功能的模塊化應用更有針對性。在確定了會議室的大小后，需要根據企業用戶的需求選擇不同的會議室系統功能模塊進行集成。眾多的功能由不同的系統模塊提供，企業用戶可以根據自己的實際需要選擇不同的系統模塊進行組合搭配，一般來說一個標準的多功能會議室應具備的系統模塊主要有： 中控系統； 顯示和投影系統；  擴聲系統；會議拾音系統；停電照明系統。