提升混合視頻會議高效溝通,3個方式
遠程辦公和混合工作已經是一種趨勢,推特聲稱其員工可以“永遠”遠程工作,臉譜網還聲稱其一半的員工將永遠遠程工作。 此外谷歌、微軟等硅谷巨頭也探索了混合工作模式從企業層面,遠程辦公時,混合協同辦公已經成為現實,視頻會議是不可避免的。如果混合視頻會議沒有效果,那么混合工作模式本身就存在風險。因此提高混合視頻會議的質量是非常必要的。企業可以選擇專業的視頻會議平臺,為會議室增加視頻功能,使用電子白板促進企業混合視頻會議的高效完成。
專業視頻會議平臺
選擇專業的視頻會議平臺是順利進行混合視頻會議的基礎。云會議除了提供高質量、低延遲的音視頻圖像外,還具備強大的數據功能,全方位滿足企業的各種需求。屏幕共享、電子白板等幫助實現數據共享。
實時同步,多樣化的界面布局可以自由切換,文檔、音視頻、應用等都可以在數據功能區共享,滿足員工之間數據信息的交流。同時遠程參會者需要在一定程度上完成對話和互動,而不是坐著聽一側或角落。云會議中的小組討論等功能可以鼓勵遠程員工做出更大的貢獻和頭腦風暴。
為會議室添加視頻功能
根據研究報告,57% 的公司計劃在 2021 年底之前升級其會議室,以支持混合視頻會議,部署具有軟硬件系統的智能會議室系統,提供高品質的視頻會議效果。 現場工作人員可以使用新的視頻會議設備并在家工作員工或外部客戶舉行視頻會議。按鈕簡單直觀一鍵連接到每個角落。無論您身在何處,都可以輕松連接到會議室討論會議內容,還有這樣的智能會議室系統,適應各種大、中、小型會議室,適用于各類企業。
使用電子白板
越來越多的企業將虛擬白板作為混合視頻會議戰略中的一個重要元素,解決了混合視頻會議場景使用白板的需求。借助云視頻會議平臺中的電子白板功能,現場和遠程工作人員都可以從電子白板記筆記中受益,白板將辦公室員工和遠程參與者留在同一個數字頁面上,以促進協作的公平性,使我們可以收集會議期間產生的想法,并在會后輕松獲取這些想法,并且保留期限不受限制。