截至2020年2月，互聯網用戶范圍抵達了10.8億人，互聯網在我國的快速應用與進步，使得視頻會議系統的大范圍推行成為可能，更在一定水平上拉動了視頻會議系統的需求，視頻會議系統可用于各類會議室，系統可布設在主會場、分會場，亦或是搭建在隨時隨地通訊的智能設備。建筑工程中項目經理部會議室能夠作為分會場，總部設立主會場，外出人員能夠經過智能設備接入主、分會場。

視頻會議的價值被越來越多的用戶所認可，政府采購及金融、能源、電信等壟斷行業用戶不時是視頻會議市場的主要推進力，目前中小企業關于視頻會議設備的需求也逐步提升，這將成為視頻會議市場展開的重要動因，中小企業市場或成為新增點。視頻會議系統包含基于傳統專網的純硬件視頻會議系統、軟硬分別的視頻會議系統和基于云計算的純軟件視頻會議系統。

視頻會議系統常見的功用包括多方音視頻托付;電子白板;動態PPT及其他文件共享;協同閱讀、桌面共享;會議錄制、云端存儲;會議控制、會議管理;帶寬順應、支持高并發;登錄方式選擇;數據平安保證功用;視頻會議系統的建。

設需求總部統籌，在樹立有一定范圍的系統時，產品選型一定要思索所選產品廠商的技術支持才干、各種網絡的工程組網閱歷、備品備件范圍等，盡量防止日常應用中的維護省事。在運用維護管理時，需求有專人(視頻會議管理員)熟習操作及流程，以避免系統宕機、音視頻喪失等影響整領會議的狀況呈現。