一個完整的云視頻會議系統(tǒng)通常由視頻會議終端、多點控制單元MCU、云視頻會議軟件和傳輸網(wǎng)絡(luò)組成。為了保證視頻會議系統(tǒng)的正常使用，企業(yè)在建立云視頻會議系統(tǒng)后，需要進行定期的標準化運維，從而保證系統(tǒng)的正常使用，降低故障率，延長使用壽命。

　　1.充分發(fā)揮供應(yīng)商的維護能力。

　　一般來說，云視頻系統(tǒng)供應(yīng)商會通過標準化、可修復(fù)的服務(wù)和定期預(yù)防性維護與所有供應(yīng)商合作。專家指出，根據(jù)系統(tǒng)調(diào)試，可以提高設(shè)備的可靠性、穩(wěn)定性和使用效率，對潛在問題和突發(fā)故障提供及時有效的技術(shù)支持，消除故障薄弱環(huán)節(jié)，維護或快速恢復(fù)設(shè)備和系統(tǒng)的良好工作狀態(tài)，確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)更加穩(wěn)定、安全、高效。

　　安裝完成后，云視頻會議系統(tǒng)提供商將對相關(guān)維護負責(zé)人進行有效培訓(xùn)，充分利用維護經(jīng)驗，積累相關(guān)維護知識。熟悉供應(yīng)商在線服務(wù)時間和方式，遇到問題能有效解決問題。在特殊故障或特殊情況下，如果需要產(chǎn)品制造商和技術(shù)人員提供現(xiàn)場服務(wù)，他們可以向相關(guān)人員申請支持，以避免系統(tǒng)無法使用。

　　2.確定維護計劃的責(zé)任。

　　云視頻會議系統(tǒng)對于企業(yè)辦公來說更為重要，IT需要企業(yè)花費一定的時間和精力來維護IT。制定周密全面的維修服務(wù)計劃，明確服務(wù)團隊的人員組成、日常巡視服務(wù)流程和內(nèi)容、會議現(xiàn)場視頻會議、應(yīng)急響應(yīng)、備件等相關(guān)服務(wù)內(nèi)容。制定完整的維護計劃是企業(yè)IT的共同任務(wù)，需要有效實施。

　　并嚴格按照系統(tǒng)運行要求進行調(diào)試，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，音視頻信號良好，網(wǎng)絡(luò)暢通。運行中出現(xiàn)問題時，要檢查運行過程是否規(guī)范，并根據(jù)供應(yīng)商的技術(shù)能力對系統(tǒng)進行修復(fù)。

　　云視頻會議系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)日常辦公，也是企業(yè)信息技術(shù)投入的重要組成部分。作為視頻會議廠商和用戶，要堅持多項措施、高標準、嚴要求，加強維護和防護。

　　對于公司級軟件，SaaS和其他供應(yīng)商，它提供顯示，評論和其他功能，沒有任何交易或交付。