視頻會議系統是互聯網時代的應用程序。它是企業通信系統的重要組成部分。現在有許多多樣化，傳統的硬件視頻會議系統，軟件視頻會議系統，云視頻會議系統等。產品使公司有更多的選擇，但不同的產品應用方案有一個區別，而且公司可以在視頻中遵循這2分會議系統！
首先，需求出發
1.使用頻率：視頻會議系統需要多少，一般為每日，每周，每月，以及每年將進行多少次。
2.使用數字：此判決是基于公司的員工，這對公司來說足夠了，但實際的高頻員工只有100，那么公司的購買可以基于最等值的數字和必須的。公司判斷有多少會議。
3.使用方案：這可以從公司的結構啟動，并且判斷該公司的會議是在辦公樓，室內桌面會議或移動會議場景中使用固定會議，從而選擇合適的會議產品。
4.視頻會議對象：判斷公司的購買視頻會議系統主要是內部或外部使用，如公司的室內會議，經常與公司的內部工作人員進行溝通，此外，還有一些特殊的行業，主要是公司的外部客戶許多遠程訪談，遠程業務等。
5.國內外：在全球化的趨勢下，您必須注意您的視頻會議更多在中國，或者有許多海外溝通，涉及跨境溝通鏈接要求。
經過上述實際需求，返回產品介紹制造商，更容易理解哪個是您的價值，這是非常強大的，但沒有幫助，這可以避免購買我們的實際需求與產品不匹配。 。
其次，考慮技術趨勢
由于傳統的視頻會議由硬件集成，隨著技術的發展，視頻會議系統往往趨于多樣化，其組合模型也是多樣化的，如硬件+軟件，云服務+終端，軟件視頻會議，云視頻會議等等。所有，主要原因是基于公司的實際應用方案。
許多公司擁有高硬件視頻會議系統的成本，需要購買昂貴的設備，也需要部署專業網絡環境，并需要專業的維護，領先的公司將其置于高位放棄自己系統的升級。
隨著網絡通信技術的發展，已經有許多優秀的視頻會議系統和云視頻會議，云計算技術基于云計算技術，支持原始的硬件終端注冊，這可以顯著保存企業資源，在除了功能逐漸豐富，施工成本非常低，效果完全能滿足企業的需求。因此，當企業在購買視頻會議產品時可以更加關注新技術的發展方向，他們將找到適合自己業務，豐富的成本表現的產品。