在現代企業管理中，人力資源工作是最重要的環節之一，其影響不亞于其他因素。隨著經濟形勢的發展，許多公司不滿足于僅僅發展現有的業務范圍，正在逐步將業務擴展到全國甚至全國的許多地方。對于多分支機構的企業來說，如何加強人力資源管理是保證企業長期快速發展的關鍵任務之一。

通過視頻進行商務交流降低了電子郵件和語音電話會議的頻率。視頻會議主要用于日常辦公、遠程咨詢、遠程教學、網絡通信、企業培訓、遠程咨詢等。視頻會議系統支持安卓、蘋果等操作系統，讓各地的人可以隨時隨地訪問會議，也可以隨時隨地協同工作，避免溝通不暢造成經濟損失。

作為視頻會議系統之一，它操作簡單，應用廣泛。然而，視頻會議系統的應用解決了遠程會議中的通信障礙問題。視頻會議室投入使用后，省市人力資源和社會保障系統各分支機構可以通過網絡進行視頻通話，通過實時傳輸會議圖像和會議音頻的功能，實現與市局等兄弟分支機構的遠程視頻會議。此外，在線培訓課程和知識交流座談會可以通過視頻會議進行，這將大大降低人類社會系統的會議費用和差旅費用，節省做事成本，實現新政策和知識的高效傳播，提高做事的效率。