多媒體會議室的4個要素：

高度集成化----之前都是要由多套系統完成的現在只需要1套系統就完成

管理智能化----之前大量的人力手工操作已經轉由計算機來替代，尤其是多會議室，可以由一個人通過一臺計算機來統一管理。

信息多元化----之前單一的音頻交流已經不能滿足現在的多媒體會議需要，現在的會議融入了當今多領域的科技成果，使會議內容更豐富多彩，圖文并茂。

溝通網絡化----網絡的發展現在已經模糊了空間概念，現在的空間已經消除了時空限制，還有在系統升級上和維護上，網絡的優勢更加明顯。